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項(xiàng)目管理

1、項(xiàng)目策劃:
    顧問工作是在非常周密的計(jì)劃中進(jìn)行的:
    1)全期項(xiàng)目進(jìn)度策劃: 
    在項(xiàng)目的開始階段,根據(jù)客戶的要求及我們的經(jīng)驗(yàn),我們會為客戶提出一個(gè)初步的全期項(xiàng)目計(jì)劃。在項(xiàng)目工作開始后,我們將根據(jù)對管理系統(tǒng)診斷及與客戶深入溝通后的結(jié)果,對這個(gè)初步計(jì)劃進(jìn)行修正,比較準(zhǔn)確的制定出項(xiàng)目工作的全期策劃方案,明確各階段的工作內(nèi)容、方法、預(yù)期效果和雙方的責(zé)任。全期策劃方案是一個(gè)規(guī)劃性的文件,是制定項(xiàng)目階段計(jì)劃的基礎(chǔ)性和指導(dǎo)性文件。 
    2)定期項(xiàng)目階段計(jì)劃:
按照雙方確定的全期策劃方案和項(xiàng)目進(jìn)展情況,制定項(xiàng)目階段計(jì)劃來檢討上階段實(shí)施進(jìn)度及效果并具體規(guī)劃下一階段內(nèi)所要開展的工作任務(wù)、方法和雙方具體責(zé)任。正常情況下,以“月”和“周”為時(shí)間單位來制定階段計(jì)劃。 
    3)計(jì)劃執(zhí)行的跟蹤:
為保證項(xiàng)目計(jì)劃能按時(shí)高效完成,我們將在各個(gè)層面進(jìn)行項(xiàng)目過程的跟蹤及結(jié)果的回顧與溝通:
    ①顧問組內(nèi)部的溝通和研討;
    ②顧問組成員與客戶項(xiàng)目推行組成員間的溝通和交流;
    ③與客戶領(lǐng)導(dǎo)一起定期討論計(jì)劃的完成情況,決定將要采取的措施和配備的資源,并作為制定下一階段項(xiàng)目計(jì)劃的依據(jù)。
2、過程監(jiān)控:
    4)每個(gè)項(xiàng)目組均由組長(主導(dǎo)顧問師、一名)、組員(輔助顧問師、若干名)和項(xiàng)目協(xié)調(diào)員(一名)組成。組長負(fù)責(zé)全過程的控制與協(xié)調(diào)并確保項(xiàng)目按照預(yù)定的目標(biāo)執(zhí)行,組員負(fù)責(zé)協(xié)助組長完成項(xiàng)目工作,項(xiàng)目協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)公司、顧客與顧問組之間的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào);
    5)每次輔導(dǎo)結(jié)果由顧客在“輔導(dǎo)記錄表”上確認(rèn)效果,并于每次輔導(dǎo)完畢后的當(dāng)天傳回公司。對于顧客在“輔導(dǎo)記錄表”中的特殊要求和應(yīng)急工作在24小時(shí)內(nèi)調(diào)整和解決;
    6)將項(xiàng)目全過程分階段控制,每個(gè)階段完成后,由項(xiàng)目協(xié)調(diào)員向顧客發(fā)放“顧客滿意度調(diào)查表”,征求顧客對顧問組的組織策劃能力、溝通能力、咨詢技巧、敬業(yè)精神、項(xiàng)目階段效果等的意見及要求;
    7)確保每個(gè)項(xiàng)目的最低輔導(dǎo)工作人日和最低培訓(xùn)課時(shí)數(shù),以保證項(xiàng)目工作的質(zhì)和量;
    8)公司咨詢部對每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行最終驗(yàn)收和提交前的確認(rèn);
    9)項(xiàng)目結(jié)束后,咨詢部與項(xiàng)目組對項(xiàng)目過程進(jìn)行總結(jié),檢討不足及積累經(jīng)驗(yàn)。
3、技術(shù)支持:
    公司在長期的咨詢和培訓(xùn)實(shí)踐中不斷進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),并由公司研究開發(fā)中心進(jìn)行知識管理,提升和開發(fā)出供顧問師使用的項(xiàng)目工具和技術(shù),如針對各種項(xiàng)目編制的顧問師及學(xué)員用教材、用于管理診斷的量化診斷表格、各行業(yè)和各類型項(xiàng)目的數(shù)據(jù)庫和案例庫等。從而為項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目實(shí)施過程、項(xiàng)目評價(jià)和改進(jìn)提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持,為項(xiàng)目的成功提供強(qiáng)大保障。
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